展台搭建是整个展台流程中十分关键的一部分。在展台搭建前期应做好充足的准备工作，经历丰富的展览搭建公司在展台搭建前期一定会做好以下三点准备，以确保展台搭建顺利进行。

　　1、处理搭建手续

　　在展馆内，为了能更方便的处理各搭建商和参展商，有效地操控展馆人数，搭建商需求在规则的时间里处理搭建手续。例如搭建展台的职工要处理工作证件、在展览期间以及离场时进入展馆的通行证。应该在规则的时间范围内完成展台搭建工作，场馆工作小组要对其进行安全查看，如要整改的，应按照场馆的要求当即整改。

　　2、图纸审核

　　一般每个预订空位的参展商，都要在规则时间里随同指定搭建商申请表提交一份终的展位效果图，要经过当地消防部门及展馆进行审核。在搭建双层展台时需求审核批准，一切双层展台效果图有必要由有丰富经历的设计师签章。

　　3、做好展览搭建时间组织

　　为了对展馆进行统一处理，一般在展出前三天搭建商们统一进行搭建，展馆一般每天供给10小时供搭建商搭建，假如搭建商需求加班，有必要在当天向展览现场处理办公室提出申请，并按照要求付出加班费。

　　在展台搭建之前，搭建商们有必要从方方面面掌握相关的展览材料，并依据客户的要求搭建出独特、夺目、给人印象深刻的展台。在搭建前，做好展览时间的组织，合理利用时间，将图纸转变为实体，然后给参展商供给更多对外宣传的舞台。