展台搭建对于企业参展是十分侧重的一步，当数以万计的观众涌进博览会时，看到的是各家参展商不同风格的展台，那种场面常常使人眼花缭乱。他们几乎难以想象，就在博览会举办之前，这里仍是一片有计划、有组织的紊乱，运送车辆很多，卡车司机忙着对号入座，参展商等侯着自己货品的到来。博览会货运的重头戏首先是按时地搭建和拆除展台，这一使命需要有足够的经验。

　　博览会上会有不同的展品参展，例如天上飞的直升机、地上跑的活动物都能够进入主展览场地，那么对博览会货运也有不同的要求。参展商要根据货品的内容和数量确定是运用自己的仍是租用运送装卸器械。企业能够在博览会转移商那里得到很多有用的主张，因为后者担任搭建过程和协调工作，比如在许多供货商同时来到的时分应该事先安排先后顺序，他们还出租人力和器械。

　　对博览会展台搭建来说，能够挑选直接装卸的方式，就是说按照搭建日期把卡车直接开到展厅里，终由博览会转移商担任卸货和中心储存。参展商对这一环节不用操心，能够削减一些开支。别的还有一些易碎物品，如玻璃或大理石板等只须一次转移即可。假如使用这种方式需要考虑到这些问题，做好时间预算，要考虑到种种延误的可能性，例如，交通阻塞或事故等等。