展览具有五个基本功能，即信息传播，宣传，传播，发展和城市意识。

　　1)信息交流功能

　　展览具有信息交流与沟通的功能。展品未开发，展品本身是信息载体。通过显示，听众知道其中包含的信息。通过参观，观众接受了展品发送的信息并影响了他们的行为;他们也会通过自己的行动影响周围的人。

　　展览的部分信息交换功能是通过展览前，展览中和展览后的广告和新闻来实现的。通过媒体，扩大了展览的信息传播范围，并增强了其功能。

　　2)通讯功能

　　展览具有交流功能。这种交流主要体现在参展商和观众之间;它也反映在组织中。

　　在参展商和观众之间;在参展商与参展商之间，观众与观众之间;在生产者和研究者之间。它还具有针对不同国家，不同民族和不同文化的交流和融合的功能。

　　3)开发功能

　　展览的发展功能主要体现在它对整个社会经济发展的积极贡献。通过展览，可以促进产品的销售，进而促进材料生产部门的发展;通过项目展示，资金引进，经济发展;人们通过展览，相互观察，相互学习交流思想，可以改变传统的思维方式，思维习惯，从而有利于人们创造更多的文化产品和技术产品。

　　展览的发展功能还体现在它对第三产业发展和当地国民收入增加的直接贡献。 德国 慕尼黑有关部门进行的一项研究发现，当地展览会每增加1马克，就会刺激其他部门增加9马克的收入。这是众所周知的1：9。但是，这不是万能的公式。展览在第三产业中的作用取决于当地第三产业的发展。对于第三产业不发达的中小城市，驱动系数远低于该比率。

　　4)提升就业职能

　　展览具有促进就业的作用。首先，展览会本身可以吸收一些人的就业，例如展厅，展览公司，展览运输公司，展览设计公司等。这些单位将吸收相关人员的就业。其次，展览会推动了第三产业的发展，也将招募人才。发达地区的交通，旅馆，旅馆等一般都比较发达，从业人数也更多。第三是展览中的销售或常年展示，它促进了物质和文化部门的生产和创造活动，有利于增加就业。

　　5)增加主办城市的知名度

　　展览在城市展馆举行，展览将不可避免地增加主办城市的知名度。首先，展览组织者经常打印大量邀请函和参加展览的邀请函，包括主办城市。这些邀请函已发送到整个国家或全世界，在这些潜在的参展商和商人中客观地提升了这座城市。其次，展览组织者经常发布新闻，做广告并主办城市以促进展览。第三，在邀请参展商和商人参加会议后，他们对展览城市的接待和风景印象深刻。他们的口口相传还将对增加城市的知名度产生积极影响。