01  整合资源

 
当我们预备做一个展会时，首先要了解展会的开端状况，然后需求整合资源。不过在整合之前，还有一个进程也至关重要，那就是了解甲方的想法以及对展会的需求。

 
整合资源大致能够理解为前期的材料收集、收拾和剖析，包含四个部分：方针群资源（展会的范围）、外部资源（展会的广度）、内部资源（展会履行方的人力、财力、物力、履行力以及向心力）和竞争对手资源。

02  提炼卖点

 
整合材料的进程，也将是提炼卖点的进程，经过顺推，逆向思维，联想等方法提炼。哪些是方针群重视的，哪些是对方针群有影响力的，被影响到方针群购买决策的。

 
正如在展会预备进程中，在项目定位前都会提炼卖点，如展会的主题，展会中有哪些精彩之处，参与展会能够让方针群体获得什么，特别是要捉住方针受众的行为心思。提炼卖点，其实也是一个营销的前期预备。 

03  展会定位

一个展会的构思就是结合资源和意图，将展会提升到一个高度，并为其挑选一个渠道或载体。不同的渠道带来的作用是彻底不同的。

 然后，考虑的是怎么将这个高度用一个主题表现出来。怎么经过详细的展会流程来展示主题，展示构思，到达意图，怎么使用现有资源或潜在资源来支撑或提升这个高度，经过一系列的结构，终究的展会意图又将进一步细化到什么程度，这就是一个展会的构思。

主题出来，再环绕展会主题寻觅版块，就象拼图，结构出来，现在就是将其凑集完好，能够查找尽量多的与主题相关的展会元素，尽管并不是每一个都能够运用到，但是能够供挑选，组织出最合理的活动。

 在这里，展会主题是贯穿的魂灵，任何元素都要环绕魂灵来挑选，组织。

 在断定前面两个方面以后，就是详细的展会计划的完结。一个展会并不是一个计划就能处理的，为确保展会作用，还需求将展会计划愈加细分，如细分为宣扬计划、履行计划、公关计划危险意外机制等。

04  宣扬计划

宣扬计划应该包含前期宣扬，展会中宣扬，后续宣扬。

前期宣扬展开时刻视展会而定，一般从展会开端前半个月开端宣扬，一起也能够在展会开端前进行活动预热，依据人的重视点，一般会经过以下阶段，经过预热到达一个小的高潮，然后在广告宣扬的影响下，维持着相对稳定的重视度，并且在展会开端当天，重视度到达最高。

因而，合理组织好前期宣扬的展开日期对展会的作用有较大的影响。

展会中宣扬经过现场的广告位摆放，广告方法的组合，活动广告宣扬，将平面，声频，图像等许多广告媒体有机结合，让方针群构成激烈的形象后期宣扬指展会完毕后的宣扬活动。

一般在展会完毕后会维持一段时刻的宣扬，进行继续宣扬，该阶段主要以建立品牌忠诚度为意图，如一些促销活动后，会组织走访客户活动，一来添加忠诚度，二来方针群对展会及产品的定见反应。

05  履行计划

包含展会前的预备，展会中的现场操控，展会后的组织。

一般，如果展会的规划不是特别大，公关计划和展会中履行计划将会并入在这个计划中。

在制造展会进行履行计划的时分，除了展会的流程以外，还应该考虑到现场的人流方向，比方一个展会，在制造的进程中，就应该规划出一套合理的人流流向道路，确保依照道路观赏到尽量多的展台，一起确保展会的人流散布合理，不会呈现在有的展台人流拥堵，有的展台人流稀疏的问题。

在履行计划中，最关键的是小组的分工和成员的分配。将每个项目预备一个预备小组，组织一个负责人，进行详尽的分工，是在履行计划中有必要表现的。

 
在做履行计划的时分，制造者的脑筋中必定要把整个展会模仿数遍，把各个细节都考虑到，有次序地组织各个阶段的时刻，做到有条有理。

 
其实履行计划就是两个方面的作业：物料的作业和人力资源的作业。将人和物有机的结合，那么这个履行计划能够说是成功的了。

06  资助计划

 
这个计划是对一些需求寻觅资助的展会而言的。

 一般资助商对展会会特别关怀两点：

1、他需求资助多少钱；

2、他能得到什么报答。

 
因而，在做资助计划的进程中，能够环绕这两点来进行。比方，展会的冠名权，展会宣扬进程中，为资助商供给多少多少的广告（硬广和软文），给资助商独家使用权等等，给他的权益越大，得到资助的额度可能就越大。

在这个进程中，仍是要衡量给出的权益能否完成的问题。

07  危险意外操控计划

 在展会举行的进程中，会有很多状况呈现，这些意外或大或小，也可大可小，有时分一个很小的意外可能会给展会带来毁灭性的冲击。

 
因而，在制造展会危险意外操控计划的时分，考虑得越多，就意味着展会的危险越小，取得成功的可能性就越大。在可能发作的意外中，一般会包含，气候改变，这对野外的展会会产生影响，因而发作变天必定要有提早预防的相关机制；现场如果呈现受伤，那么又应该怎么处理。　

在野外的大型展会，最忌讳的工作是发作现场紊乱，一旦紊乱影响的不仅是整个展会作用，并且如果呈现人员受伤的状况，那么将给公司和举行方带来很严重的负面影响。

因而，怎么加强现场的操控力，避免这种工作的发作，在危险意外操控计划中要考虑到，很有可能由于一个小小的意外引起现场观众的惊惧，那么就很有可能导致现场的紊乱。

怎么样，看完后是不是对展会策划又了解了一点呢？记住，好的策划不是一蹴即至，在于铢积寸累的学习以及自己的决心。