开幕式策划有哪些准备？
来源：www.cqhtwh.cn 发布时间：2021年01月19日
开幕式策划有哪些准备？
第一，一定要做好宣传。
既然举办开幕式的主要目的是为了塑造单位的良好形象，那么就需要通过舆论进行宣传，以引起社会各界的关注，赢得公众的认可或接受。为此要做的常规工作是：一是选择有效的大众媒体，进行集中广告。其内容有：开业典礼的日期和地点、开业典礼对客户的优惠、开业单位的经营特点等。第二，邀请大众媒体相关人士出席开幕式采访报道，进一步正面宣传单位。
第二，要做好邀请客人的工作。
其实开幕式的影响往往取决于嘉宾的身份和人数。我们应该尽力邀请更多的客人参加开幕式。地方领导、上级主管部门和地方职能管理部门领导、合作单位和同行单位领导、社会团体负责人、社会贤达和媒体人员是邀请时应优先考虑的重点。为了谨慎起见，邀请客人的请柬要写得很仔细，装在漂亮的信封里，由专门的人员提前交给对手，以便他们及早安排。
第三，要做好场地布置。
开幕式通常在开幕式现场举行，可以是正门外的广场，也可以是正门内的大厅。传统上，举行开幕式时，主持人和嘉宾都是站着的，所以讲台或座位一般不安排。为了显示庄严和对客人的尊重，可以在客人，特别是贵宾站立的地方铺红地毯，并在场地周围悬挂横幅、口号、气球、丝带和宫灯。此外，客人赠送的花篮和匾额应放在显眼的地方。客人签到本、单位宣传资料、客人酒水等。也必须提前做好准备。音响和照明设备，以及开幕式所需的电器和设备，必须事先仔细检查和调试，以防止使用中的错误。
第四，要做好接待服务。
在开幕式上，必须有专人负责客人的接待服务。除了在客人面前教育本单位全体员工，大家都要以主人的身份热情对待客人，回应每一个要求，主动互助，更重要的是分工负责，各司其职。接待贵宾时，单位主要负责人应亲自出面。接待其他客人的时候，这个单位的女主可以负责这个事情。如果客人需要为客人准备专门的停车场和休息室，也应该为他们安排用餐。
第五，要做好送礼工作。
开幕式上给嘉宾的礼物一般在宣传媒体范围内。如果能选择得当，一定会产生好的效果。按照惯例，送给客人的礼物应该有以下三个特点。第一，是宣传。我们的产品可以选择，还有我们的企业logo、广告语言、产品设计、开业日期等。也可以印在礼品及其包装上。第二，荣誉。要让它有一定的纪念意义，让它的主人珍惜和重视它，为它感到光荣和自豪。第三，独特性。应该是不一样的，有着单位鲜明的特色，让人一眼就能看出来，而且可以刻骨铭心。
第六，要做好制定程序。
一般来说，开幕式包括三个基本程序：开始、过程和结束。开场，也就是放音乐，请嘉宾入座，宣布仪式正式开始，介绍主要嘉宾。过程，是开幕式的核心内容，通常包括单位负责人的讲话、嘉宾代表的讲话、某个开幕式标志的启动等等。结尾，包括开幕式结束后，嘉宾和主持人进行了现场参观、联欢、讨论等。这是开幕式不可或缺的结尾。为了使开幕式顺利进行，需要仔细起草个人程序，选择一个称职的仪式主持人。
从礼仪上来说，开幕式只是一个统称。在不同的应用中，往往采用其他名称。比如开幕式、开工仪式、奠基仪式、动土仪式、竣工仪式、下水仪式、开业仪式、通航仪式等等。他们的共性是以热烈隆重的仪式为单位的发展创造一个良好的开端。他们的个性表现在仪式的具体操作上有很多差异，需要加以区分。
第一，一定要做好宣传。
既然举办开幕式的主要目的是为了塑造单位的良好形象，那么就需要通过舆论进行宣传，以引起社会各界的关注，赢得公众的认可或接受。为此要做的常规工作是：一是选择有效的大众媒体，进行集中广告。其内容有：开业典礼的日期和地点、开业典礼对客户的优惠、开业单位的经营特点等。第二，邀请大众媒体相关人士出席开幕式采访报道，进一步正面宣传单位。
第二，要做好邀请客人的工作。
其实开幕式的影响往往取决于嘉宾的身份和人数。我们应该尽力邀请更多的客人参加开幕式。地方领导、上级主管部门和地方职能管理部门领导、合作单位和同行单位领导、社会团体负责人、社会贤达和媒体人员是邀请时应优先考虑的重点。为了谨慎起见，邀请客人的请柬要写得很仔细，装在漂亮的信封里，由专门的人员提前交给对手，以便他们及早安排。
第三，要做好场地布置。
开幕式通常在开幕式现场举行，可以是正门外的广场，也可以是正门内的大厅。传统上，举行开幕式时，主持人和嘉宾都是站着的，所以讲台或座位一般不安排。为了显示庄严和对客人的尊重，可以在客人，特别是贵宾站立的地方铺红地毯，并在场地周围悬挂横幅、口号、气球、丝带和宫灯。此外，客人赠送的花篮和匾额应放在显眼的地方。客人签到本、单位宣传资料、客人酒水等。也必须提前做好准备。音响和照明设备，以及开幕式所需的电器和设备，必须事先仔细检查和调试，以防止使用中的错误。
第四，要做好接待服务。
在开幕式上，必须有专人负责客人的接待服务。除了在客人面前教育本单位全体员工，大家都要以主人的身份热情对待客人，回应每一个要求，主动互助，更重要的是分工负责，各司其职。接待贵宾时，单位主要负责人应亲自出面。接待其他客人的时候，这个单位的女主可以负责这个事情。如果客人需要为客人准备专门的停车场和休息室，也应该为他们安排用餐。
第五，要做好送礼工作。
开幕式上给嘉宾的礼物一般在宣传媒体范围内。如果能选择得当，一定会产生好的效果。按照惯例，送给客人的礼物应该有以下三个特点。第一，是宣传。我们的产品可以选择，还有我们的企业logo、广告语言、产品设计、开业日期等。也可以印在礼品及其包装上。第二，荣誉。要让它有一定的纪念意义，让它的主人珍惜和重视它，为它感到光荣和自豪。第三，独特性。应该是不一样的，有着单位鲜明的特色，让人一眼就能看出来，而且可以刻骨铭心。
第六，要做好制定程序。
一般来说，开幕式包括三个基本程序：开始、过程和结束。开场，也就是放音乐，请嘉宾入座，宣布仪式正式开始，介绍主要嘉宾。过程，是开幕式的核心内容，通常包括单位负责人的讲话、嘉宾代表的讲话、某个开幕式标志的启动等等。结尾，包括开幕式结束后，嘉宾和主持人进行了现场参观、联欢、讨论等。这是开幕式不可或缺的结尾。为了使开幕式顺利进行，需要仔细起草个人程序，选择一个称职的仪式主持人。
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