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重庆展会搭建展商展品运输及撤展注意事项。
来源:www.cqhtwh.cn 发布时间:2022年06月22日
展会搭建展商展品运输及撤展注意事项。

随着疫情的有效控制,今年下半年的展会相对集中。一些企业可能需要参加多个展览,如何在紧凑的时间内有序地控制每个展览的质量和效果,以及展品的运输安全、退出安全和红庭的合作伙伴。


重庆展会搭建


展会搭建
经常参加展会的企业往往对展品的运输和退出感到头疼。如何确保展品不会损坏或丢失?这是展会建设参展商最关心的问题。红庭的项目运营团队以这种方式解决了这个问题。首先,了解参展商展品的尺寸和展品属性,联系正规运输公司,根据参展商手册,在施工的第二天协调运输公司的配送时间,因为第一天,展位的主体结构是施工的,现场相对混乱,不利于展品的放置和卸载安全。在展品进入现场之前,首先清理一个开阔的空间,以确保展品顺利卸载。卸货时,项目经理应注意运输公司的轻运,不要堆叠。卸货后,参展商、运输公司和红庭项目经理共同检查展品,确保展品在运输过程中没有损坏。确认后,封箱派专人看管。展位清理干净后,协助参展商布置和放置展品。展位整体搭建完成后,展位和展品摆放完成后,将进行详细的卫生清理。由于展人员众多,现场负责施工的工作人员必须在最后撤离展台,并用警示胶带或隔离带封锁展台,以确保无闲人员进入展台,破坏展台卫生,影响展品安全。
在展会期间,委托专人值守展位,在保证展位电力和卫生的前提下,协助参展商对展品进行护理,每天先于参展商到达,后于参展商退出,确保展位电力安全和展品安全。
在退出期间,由于展会退出时间相对较短,人员流动性在退出当天往往较大。参展商、观众和施工人员纷纷离开现场进入现场,这不利于展品护理和包装。根据我公司15年的展位施工和运营经验,我公司将提前安排工厂,携带展品包装工具、缠绕膜、护角、胶带等,同时,联系合作的运输公司将排队进入现场。首先,安排工人帮助参展商打包展位和展品,所有展品打包后,清点编号,装载展览,让参展商先退出现场,等待参展商先退出现场,然后拆除展位,这有利于参展商的人身安全和展览安全。

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