在展会搭建过程中的用心才是关键
来源：www.cqhtwh.cn 发布时间：2023年11月04日
展览营销分为三部分：会前准备、会议实施和会后跟进。会前做好准备，认真落实，展示品牌精髓，突出亮点，会后跟进，是品牌成功展览的有力保障。
虽然会前准备充分，但并不意味着展会营销的成功，展会过程中的用心才是关键。
1．出发前至少提前半个月，由总指挥领导，筹备小组成员确认会前筹备工作是否正常。同时，由总指挥正式领导，成立项目组，包括现场总指挥和现场管理小组、接待小组、谈判小组（包括第二展示空间谈判人员）、老客户接待专员、媒体采访发言人、情报组（摄影文案）、后勤组等。
2．出发前，项目组各岗位分工明确，现场情况演练通过培训进行，特别强调展会期间的团队纪律和战时纪律。
3．检查和实施展品和道具，确认项目组人员分批出发/返程的时间/运输工具和酒店。展览安排时，首队必须到达现场，并根据现场实际情况调整展台细节（设计方案与实际效果之间难免存在一些差距，特别是一些突发因素）。
4．如果展览所在城市有品牌终端，在展览前包装终端，培训终端业务人员，旨在使终端行为与展览营销相呼应。
5．所有展位现场人员应着装一致，接待客人礼貌谦虚，特别是在与客户沟通的过程中，谈判人员应熟练推广品牌，自信谈判。
——在谈判过程中，我们不能不耐烦和渴望成功。现场新客户可能不会立即签订合同，但营销人员应该知道，通过成功推广自己和品牌，为客户留下良好的企业形象和品牌形象，这是为客户建立品牌信心的开始。
——谈判者的专业水平、信心和沟通能力往往是决定谈判结果的关键。我参观过一些品牌展位，许多员工要么不熟悉业务，要么不自信，要么傲慢，可以想象结果是什么。
——开发人员记得跟进和核实邀请客户是否来访。
——对于老客户，接待专员重点与他们沟通展览营销、品牌发展的新形势，分析客户区域市场的现状和前景，加强老客户对品牌的信心，加强老客户对企业的信任和向心力。
——在分发信息时，尽量分发一些精美的小礼物（印有品牌标志和联系方式）。对于来访的客人，尽量获得完整的名片或地址。
——对于来访的媒体，媒体采访发言人将统一接待，准确地将品牌信息和展览营销信息传递给媒体，并提前跟进媒体宣传。
——在现场，注意利用适当的灯光和音响营造氛围，以吸引客人的好奇心和关注。
虽然会前准备充分，但并不意味着展会营销的成功，展会过程中的用心才是关键。
1．出发前至少提前半个月，由总指挥领导，筹备小组成员确认会前筹备工作是否正常。同时，由总指挥正式领导，成立项目组，包括现场总指挥和现场管理小组、接待小组、谈判小组（包括第二展示空间谈判人员）、老客户接待专员、媒体采访发言人、情报组（摄影文案）、后勤组等。
2．出发前，项目组各岗位分工明确，现场情况演练通过培训进行，特别强调展会期间的团队纪律和战时纪律。
3．检查和实施展品和道具，确认项目组人员分批出发/返程的时间/运输工具和酒店。展览安排时，首队必须到达现场，并根据现场实际情况调整展台细节（设计方案与实际效果之间难免存在一些差距，特别是一些突发因素）。
4．如果展览所在城市有品牌终端，在展览前包装终端，培训终端业务人员，旨在使终端行为与展览营销相呼应。
5．所有展位现场人员应着装一致，接待客人礼貌谦虚，特别是在与客户沟通的过程中，谈判人员应熟练推广品牌，自信谈判。
——在谈判过程中，我们不能不耐烦和渴望成功。现场新客户可能不会立即签订合同，但营销人员应该知道，通过成功推广自己和品牌，为客户留下良好的企业形象和品牌形象，这是为客户建立品牌信心的开始。
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——对于来访的媒体，媒体采访发言人将统一接待，准确地将品牌信息和展览营销信息传递给媒体，并提前跟进媒体宣传。
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