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超高超重的展品通常需要先于其他参展商的展品
来源:www.cqhtwh.cn 发布时间:2024年04月06日
 各国各地的展览对展览设计和施工都有各种管理规定和限制。许多规定和限制都与维护公共安全和公共秩序有关。你明白吗?
  (1)关于展位的规定。高度限制:展览对展台和展品有限制,特别是双层展台、楼梯、展台顶部延伸结构,高度限制往往不禁止超高,如办理相关手续,达到技术标准,可获准超高展台、展品布局。开放限制:许多展览禁止完全关闭展位。如果展位关闭,展览将失去展示功能,游客将抱怨,但展览需要关闭办公室、谈判室、仓库等,因此协调方法一般规定一定比例的面积向外开放。这个比例通常是70%,允许30%以下面积是封闭的。
  (2)有关展览设备的规定。展台展示材料的限制:在许多国家,展览规定必须使用防火材料、塑料和危险化学品。电器规定:大多数国家的展览对电器都有严格的规定,电器的技术指标必须符合当地的规定和要求。
  (3)关于人流的规定。走道限制:主要是对走道宽度的规定和限制。为保证人流畅通,展览规定了走道宽度,禁止展商的展台、道具和作品占用走道;电视和零售商品经常被堵塞,所以也有相应的要求,比如电视不允许面向走道,柜台必须离走道有一定的距离。
  (4)消防规定。消防环境规定:如果是大面积展台,必须按照展厅面积和预期观众人数的比例设置紧急通道或出口,并设置标志。消防设备规定:必须配备消防设备。人员规定:部分展览要求展位指定消防负责人,并要求所有展位人员了解消防规定和紧急出口。
  (5)展品的规定和限制。主要是对异常展品的规定,包括超高、超重展品。只要采取适当措施,一般都可以解决。例如,只要展厅高度足够,就可以与展厅协商解决;超重展品可以使用地板支撑,分散单位负荷。更常见、更难解决的问题是展厅卸货门的大小,这是一个自然的限制。超高超重的展品通常需要先于其他参展商的展品。如果有任何难以解决的问题,请尽快与展览组织者或展厅所有者讨论。这些展品通常对展览有宣传价值,所以组织者愿意积极协助。有些展览考虑到安全,会限制机器的操作。对于武器,一般都有特殊的规定,程序非常麻烦。
  展览公司在经营展览项目时,市场营销是一个普遍关注的问题。根据中国会展业的现状和作者的个人经验,如果展览企业对展览销售不满意,一般首先考虑以下措施:
  1.加大广告力度,使更多参展商对展会产生兴趣,扩大潜在市场规模;
  2.通过严格控制成本和规模经营,降低展会报价,增加有效市场买家数量;
  3.适当调整展览,以降低潜在买家的资格要求;
  4.制定更具竞争力的营销组合方案,努力在目标会展市场占有更大的份额。
  毫无疑问,上述措施符合传统的一般营销手段,可以在一段时间内发挥作用,但从会展业发展的长期战略来看,似乎有些不当:
  1.广告不是越多越好,成本需要考虑。因此,广告发布渠道应根据不同行业的特殊情况进行区别对待,有些可以吸引学术界的注意,有些可以依靠强大的行业协会推荐,有些可以依靠政府相关部门的支持。
  2.展览的价格不应该很容易地改变。严格控制成本,选择合适的商业模式是每个公司在每个时期都应该注意的事情,但不宜以各种可能的方式降低展览报价,以吸引更多的潜在客户。价格应该在市场预测后决定,不能因为没有完成销售而降低价格,这将使组织者失去声誉。
  合理的成本节约是有限的,也应该是一致的,盲目追求低成本必然会导致行业价格战的恶性循环。价格决策必须谨慎,必须基于详细、真实、谨慎的市场分析,一旦决定,不得改变,否则不仅是公司本身,而且会影响整个行业的利益。

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