展台搭建时要明确展台工作的具体任务和要求

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来源：www.cqhtwh.cn 发布时间：2024年07月03日

为了确保展出的高效和成功，展台人员的培训是至关重要的。无论是临时招募的人员还是公司内部的固定员工，甚至是高级管理人员，都应接受专门的培训。培训的目标是让展台人员清晰了解展出的目的，熟练掌握展台工作的各项技巧，并培养团队合作精神。
展台人员的培训工作应被正式列入展出的整体计划中，并作为一项常规任务来执行。在条件允许的情况下，应进行正规的培训，如筹备会或培训班。即使条件有限，也应在展览开幕前对展台人员进行简单的工作交代和技术指导。
培训工作的实施应尽早开始，一旦确定了展台人员名单，就可以着手准备培训。正规的培训形式可以包括筹备会或培训班，时间可以根据实际情况安排，但应选择专门的培训地点，并使用教学辅助工具，如投影仪、讲义等，以提高培训效果。
培训内容应系统全面，培训材料应编印成册，以便于学习和参考。可以借鉴欧美国家展览行业协会、展览研究机构和展览咨询公司的经验，购买他们的专门培训教材或录像带作为参考。培训教材应标明保密程度，并根据实际情况进行适当修改和调整。
培训内容可以分为三个部分：
情况介绍：
人员介绍：培训者和接受培训者自我介绍，分享展览方面的知识和经验。
筹备情况介绍：展览会的整体筹备情况，包括展览名称、地点、日期、场地布局等。
展出情况介绍：展台的具体信息，如展出意图、目标观众、展台位置、布局等。
展出活动介绍：如记者招待会、开幕仪式等活动的安排和要求。
展品和市场介绍：详细介绍展品的性能、数据、用法、用途以及市场情况。
工作安排：
明确展台工作的具体任务和要求，包括观众接待、贸易洽谈、资料发放等。
进行人员分工，明确每个人的职责和任务。
制定管理计划，包括工作时间、轮班安排、会议记录等。
安排行政事宜，如住宿、餐饮、交通等。
技术训练：
培训展台的接待和推销技巧，包括模拟演练。
强调展台工作与其他环境工作的区别，并分享相关经验和技巧。
培养展台人员的工作态度、协作精神和集体感。
通过系统的培训和全面的准备，展台人员将能够更好地胜任工作，确保展出的高效和成功。

上一条：注重细节和系统性规划也是确保参展成功的关键

下一条：展厅设计还需根据不同的版块内容

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