1.展览评估:即利用一切可用的手段,三维、动态地了解目标展览的各个方面、展览设计规格、规模、参展商的数量和组成、类似产品的竞争对手和需求。如有可能,定期向组织者发送类似产品(一般为官方解释,但有时间问),根据组织者反馈信息进行适当的策略、人员调整,一句话:胜利一般不会给没有准备的人,除非性格爆炸。
2.展览正式开幕前,需要根据项目目录逐一检查是否有遗漏,制定展览设计应急处理指南、服务指南、问答指南,详细制定参与者的工作内容和范围(范围可宽于内容)。
3.买家邀请,不要认为买家邀请是组织者的事,事实上,在展览设计准备过程中,邀请熟悉的客户参观展览谈判,无疑是一个很好的沟通机会,不仅可以引导商机,而且可以加深感情。此外,还有一个几何级数的问题,也就是说,基础不是一个,如果参展商一起邀请买家,展览的收入是显而易见的。
5.展位建设场地规划设计:场地规划设计对于展会的举办非常重要。我们需要知道,一个符合自身实力,能够反映企业文化和核心业务的展位,有时比企业的工厂和办公楼更能反映企业的根本性和面貌。因为虽然企业在发展壮大,但工厂和办公楼通常很难改变。而展位则不然。无论企业发展到什么阶段,实力扩张到什么程度,都可以通过展位建设体现。